toimintaperiaatteet

VUOSIKELLO

TAMMIKUU

-Toiminta käynnistyy

-Kevätkauden avajaiset

-Hallituksen ja toimihenkilöiden perehdytys

-Kuukausittain toistuvien isojen menoerien käsittely

-Taloussäännön päivitys

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Arvioi ja päivitä ohjauksen ja valmennuksen linja

-Arvioi ja päivitä toimintalinja

-Turvallisuussuunnitelman päivitys

HELMIKUU

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

MAALISKUU

-Seurafoorumin järjestäminen

-Kevätkokouksen järjestelyt ja asioiden valmistelu (30 vrk)

-Toimintakertomus

-Tilinpäätös

-Tilintarkastus

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-PT -kilpailujen valmistelujen käynnistys

HUHTIKUU

-Kevätkokouskutsu (14 vrk)

-Kevätkokous

-Veroilmoitus

-Kevätjatsien valmistelu

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

TOUKOKUU

-Syksyn ryhmien valmistelu ja hinnoittelu

-Syksyn ohjaajien ja valmentajien varmistaminen

-Syksyn ryhmien markkinointimateriaali valmiiksi

-Kevätjatsit

-Ohjauspalkkioiden maksu

-Toimintaryhmiä ja valmentajia koskevan palautteen arviointi syyskauden toiminnan kehittämiseksi

-Varmista, että kevään ryhmäpalautteet kerätään tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt)

-Käsittele kevään ryhmien palautteet

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Kevätkauden päättäjäiset

KESÄKUU

-Kuopio Tanssii ja Soi yhteydessä PT -kilpailut ja mahdolliset tori esiintymiset

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Hallituksen oman toiminnan arviointi

-KKI -hakemukseen liittyvät päätökset

HEINÄKUU

ELOKUU

-Syyskauden ryhmien markkinointi ja lehti-ilmoitukset

-Kauden käynnistäminen (avajaiset)

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Päätä tarvittaessa KKI -hankkeen tekeminen ja sille työryhmä sekä vastuuhenkilö

SYYSKUU

-KKI -hakemuksen teko

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Päätä OKM -rahoituksen hakemus sekä päätä sen työryhmä ja vastuuhenkilö

– FYM -tapahtuma

LOKAKUU

-Seuraforum

-Syysviäntöjen valmistelu

-Seuratukien hakeminen kaupungilta

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

MARRASKUU

-Syysviännöt

-Syyskokouksen valmistelu

-Toimikunnat tekevät toimintasuunnitelman ja budjetin

-Toimintasuunnitelma ja budjetti

-Kevätkauden valmistelu

-Kevätkauden ohjaajien ja valmentajien varmistaminen

–Kevätkauden markkinointimateriaali valmiiksi

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Valmistele OKM -hakemus tarvittaessa

-Varmista, että syksyn ryhmäpalautteet kerätään tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt)

JOULUKUU

-Tee tarvittaessa OKM hakemus

-Syyskokous

-Taloussuunnitelman päivitys

-Ohjauspalkkioiden maksu

-Kevätkauden avajaisten valmistelu

-Toimintaryhmiä ja valmentajia koskevan palautteen arviointi seuraavan kauden toiminnan kehittämiseksi

-Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely

-Ryhmien palautteiden käsittely

-Syyskauden päättäjäiset

-Tee KKI -hakemusten ja OKM -hakemusten raportti

-Käsittele syksyn ryhmän palautteet

-Kevätkauden ryhmien markkinointi ja tiedotus