toimintaperiaatteet

Dance Flow:lla on kattava toimintaohjeisto erilaisiin tilanteisiin, jota kutsutaan seuratiedostoksi. Se löytyy fyysisessä muodossaan pienimmän salin pöydältä, jossa siihen voi tutustua tarkemmin. Mikäli haluat lisätietoja seuratiedostosta tai seuran toimintaa ohjaavista ohjeistuksista/linjauksista, voit ottaa yhteyttä seuran puheenjohtajaan.

Alta löydät seuratiedoston sisällysluettelon ja muutamia tärkeimpiä seuran toimintaa ohjaavia toimintaohjeita/linjauksia:

Seuratiedoston sisällysluetteloon pääset tutustumaan tästä.

Dance Flow:n ”toimintasäännöt” pääset lukemaan tästä.

Dance Flow:lle tehdyn ”Tähtiseuran toimintalinjan” pääset lukemaan tästä.

Dance Flow:n ”ohjauksen ja valmennuksen linjan” pääset lukemaan tästä.

VUOSIKELLO

TAMMIKUU

  • Kevätkauden käynnistäminen ja avajaiset mahdollisuuksien mukaan.
  • Uuden hallituksen järjestäytyminen ja kokouskäytäntöjen läpikäyminen. Päivitä drive -oikeudet ja whatsapp -ryhmä hallituksen osalta.
  • Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävien jakaminen, eri vastuiden läpikäyminen ja perehdytys.
  • Ilmoita uusi hallituksen kokoonpano ja puheenjohtaja sekä nimenkirjoittajat PRH:een.
  • Seuran hallinnon koulutuksen järjestäminen ja seuratiedoston tärkeimpiin ohjeistuksiin tutustuminen (esim. turvallisuusohje).
  • Kevätkauden ryhmien markkinointi.
  • Kevätkauden infon järjestäminen.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Seuran puheenjohtaja tai hallituksen jäsen tiedottaa seuran valmentajille/ohjaajille ajankohtaisista asioista sekä ryhmissä erityisesti huomioitavista asioista (myös avainkoodi).
  • Päivitä 2.1 Taloussääntö.
  • Päivitä 1.3 DanceFlow, Ohjauksen ja valmennuksen linja.
  • Päivitä 4.1 Tähtiseuran toimintalinja.
  • Päivitä 1.4 Aktiivi- ja avainhenkilöstö.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

HELMIKUU

  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely
  • Vanhempainillan järjestäminen lapsiharrastajille.
  • Varmista kilpailuihin osallistuvien lapsiryhmien valmentajilta/ohjaajilta, että he ovat käyneet tavoite-/kasvatukselliset keskustelut vanhempien kanssa.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

MAALISKUU

  • Kevätkokouksen järjestelyt ja asioiden valmistelu (30 vrk ennen):
    • Toimintakertomus ja edellisen vuoden BSC:n päivitys
    • Tilinpäätös
    • Toiminnantarkastus
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Kesäkuun KT&S:n kanssa yhteistyössä tehtävien PT -kilpailujen valmistelujen käynnistys.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Päätä sidosryhmien kevätkokouksiin tai kevään jäsenkokouksiin osallistumisista.
  • Nettisivujen päivitys.

HUHTIKUU

  • Kevätkokouskutsun lähettäminen jäsenistölle (14 vrk ennen).
  • Kevätkokous.
  • Veroilmoitus.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Varmista, että kevätkauden ryhmäpalautteet kerätään Tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt). Ryhmäpalautteiden valmistelu ja toteutus.
  • Valmennus- ja ohjaustoimikunta valmistelee yhteistyössä hallituksen kanssa:
    • Syyskauden ohjaajien ja valmentajien varmistamisen.
    • Syyskauden ryhmätunnit ja niiden hinnoittelut.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

TOUKOKUU

  • Luo syyskauden ryhmät sekä niiden ilmoittautumis- ja maksupohjat myClubiin.
  • Syksyn ryhmien markkinointimateriaalin valmistelu.
  • Ohjauspalkkioiden maksu.
  • Kevätkauden ryhmäpalautteiden sekä valmentajilta ja aktiivitoimijoilta tulleiden palautteiden käsittely ja arviointi toiminnan kehittämiseksi.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Kevätkauden päättäjäiset.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

KESÄKUU

  • Kuopio Tanssi ja Soi:n yhteydessä PT -kilpailut ja mahdolliset toriesiintymiset.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Hallituksen oman toiminnan arviointi.
  • Syyskauden ryhmien markkinoinnin aloitus.
  • Kesäryhmät, leirit, tehopäivät.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.
  • Muistuta vuokranantajaa salin avainkoodin vaihtamisesta 30.6. tai 1.7.

HEINÄKUU

  • Syyskauden markkinoinnin tehostaminen.
  • Kesäryhmät, leirit, tehopäivät.
  • Syyskauden avajaisten valmistelu, mikäli sellaiset järjestetään.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

ELOKUU

  • Syyskauden ryhmien markkinointi.
  • Syyskauden käynnistäminen ja avajaiset mahdollisuuksien mukaan.
  • Syyskauden infon järjestäminen.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Päätä tarvittaessa OKM -hankkeen tekeminen sekä sen työryhmä ja vastuuhenkilö.
  • Seuran puheenjohtaja tai hallituksen jäsen tiedottaa seuran valmentajille/ohjaajille ajankohtaisista asioista sekä ryhmissä erityisesti huomioitavista asioista (myös avainkoodi).
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

SYYSKUU

  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Vanhempainillan järjestäminen lapsiharrastajille.
  • Varmista kilpailuihin osallistuvien lapsiryhmien valmentajilta/ohjaajilta, että he ovat käyneet tavoite-/kasvatukselliset keskustelut vanhempien kanssa.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

LOKAKUU

  • Aloitetaan syyskokouksen asioiden valmistelu:
    • Toimintasuunnitelma ja tulevan vuoden BSC:n luominen yhteistyössä toimikuntien ja avainhenkilöiden kanssa.
    • Budjetti.
  • Seuratuen hakeminen kaupungilta.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Päätä sidosryhmien syyskokouksiin tai syksyn jäsenkokouksiin osallistumisista.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

MARRASKUU

  • Syyskokous.
  • Valmennus- ja ohjaustoimikunta valmistelee yhteistyössä hallituksen kanssa:
    • Kevätkauden ohjaajien ja valmentajien varmistamisen.
    • Kevätkauden ryhmätunnit ja niiden hinnoittelut.
  • Kevätkauden markkinointimateriaalin valmistelu.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Valmistele tarvittaessa OKM -hakemus.
  • Varmista, että syyskauden ryhmäpalautteet kerätään Tähtiseuraohjeen mukaisesti (ryhmät, valmentajat, vanhemmat, toimihenkilöt).
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.

JOULUKUU

  • Tee tarvittaessa OKM hakemus.
  • Luo kevätkauden ryhmät sekä niiden ilmoittautumis- ja maksupohjat myClubiin.
  • Ohjauspalkkioiden maksu.
  • Kevätkauden avajaisten valmistelu, mikäli sellaiset järjestetään.
  • Aloitelaatikon ja muun jäsenpalautteen käsittely.
  • Ryhmäpalautteiden sekä valmentajilta ja aktiivitoimijoilta tulleiden palautteiden käsittely ja arviointi toiminnan kehittämiseksi. Ryhmäpalautteiden valmistelu ja toteutus.
  • Syyskauden päättäjäiset / seuran yhteiset pikkujoulut.
  • Tee tarvittaessa OKM -hakemuksen raportti.
  • Kevätkauden ryhmien markkinointi ja tiedotus.
  • Jäsentiedote hallituksen kokouksesta ilmoitustaululle ja myClubin kautta.
  • Nettisivujen päivitys.
  • Muistuta vuokranantajaa salin avainkoodin vaihtamisesta 31.12. tai 1.1.